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一般電腦初學者常遇到的問題是
明明打好了一份文件,並且已經儲存成檔案
下次要用時卻找不到,不知道檔案到底存到哪裡去了。
其實,只要注意以下三點,就不會找不到檔案了
1. 存檔時記住檔案儲存的目錄:
注意一下檔案存在那個磁碟機或資料夾
2. 把文件檔案儲存在固定的資料夾:
最常用的方法是將檔案儲存在
「My Documents」這個資料夾
3. 建立儲存檔案專用的資料夾:
將資料分門別類放在不同的資料夾,才容易尋找
如果和其他人共用一台電腦
最好建立一個屬於自己的資料夾
才不會和別人的檔案搞混
也不會不小心就刪錯資料或檔案
4. 為檔案取一個有意義、容易記的檔名:
當檔案愈來愈多時
有一個容易知道檔案內容的檔名
就不必將檔案一個一個打開來尋找了
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